Hướng dẫn khắc phục file Word bị lỗi không mở được

File Word bị lỗi không mở được là lỗi cơ bản những người sử dụng Word thường xuyên gặp. Khi gặp trường hợp này, bạn không nên lo lắng dữ liệu bị mất vì đã có cách khôi phục dữ liệu và mở được file ra. Bạn có thể sử dụng tính năng của Microsoft của Windows hoặc một phần mềm từ bên thứ ba để xử lý. Dựa vào đó, chúng tôi sẽ giới thiệu 5 cách đơn giản nhất để mở file Word bị lỗi.

Khắc phục file Word bị lỗi không mở được bằng “Open and Repair”

Vì đoán trước được người dùng có thể không mở được file bởi một lỗi nào đó nên Microsoft đã tích hợp chức năng khôi phục vào ứng dụng. Khi sử dụng chức năng này, bạn không cần quan tâm đến việc tại sao mở file Word không được mà hãy tập trung vào cách để kích hoạt chức năng này như sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Word và tạo một file mới.
• Bước 2: Chọn mục “File” ở thanh công cụ đầu tiên.
• Bước 3: Chọn “Open” ở thanh công cụ nằm bên trái.
• Bước 4: Chọn “Browse”.
• Bước 5: Trong bảng thông báo hiện ra, tại ô phần mở rộng, bạn chọn “Recover Text from Any File (*.*)”. Sau đó, chọn file mà bạn muốn khôi phục.
• Bước 6: Chọn mũi tên hướng xuống ngay bên cạnh chữ “Open”. Chọn “Open and Repair” trong danh sách tùy chọn được thả xuống.

Cách khôi phục Word khi chưa save bằng AutoRecover 

Tương tự với cách khôi phục tài liệu bằng “Open and Repair”, AutoRecover cũng là một tính năng được tích hợp sẵn trong công cụ Microsoft Word. Cách này sẽ áp dụng khôi phục những tài liệu chưa được lưu lần nào hoặc chưa lưu sau khi đã chỉnh sửa. Hướng dẫn các bước thực hiện chi tiết như sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Word và tạo một file mới.
• Bước 2: Chọn mục “File” ở thanh công cụ đầu tiên.
• Bước 3: Chọn “Recover Unsaved Document” ở cuối màn hình.
• Bước 4: Trong bảng thông báo mở ra, bạn mở từng tệp trong đó để xác nhận file nào là file chưa lưu. Sau đó, bạn chuyển file đó sang Desktop hoặc thư mục nào đó. Nếu không thực hiện thao tác này, hệ thống sẽ xóa tự động file đó.

Mở lại Word chưa lưu bằng cách vào cài đặt hệ thống

Cài đặt hệ thống của hệ điều hành Windows có hỗ trợ lưu các file dữ liệu của các ứng dụng soạn thảo. Khi đó, các file sẽ được lưu tạm thời và xóa sau mỗi khoảng thời gian nhất định. Khi cần khôi phục file Word không mở được, bạn có thể thử sử dụng cách này theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Nếu bạn biết cách mở Control Panel thì mở ứng dụng này rồi đến thẳng bước 3. Nếu không thì bạn nhấn tổ hợp phím “Windows” và “S”.
• Bước 2: Nhập từ khóa “Control Panel” hoặc “Panel Điều khiển” rồi chọn kết quả đề xuất đầu tiên.
• Bước 3: Chọn “System and Security” hoặc “Hệ thống và Bảo mật”.
• Bước 4: Chọn “Restore your files with File History” hoặc “Khôi phục các tệp của bạn bằng Lịch sử Tệp”.
• Bước 5: Chọn file cần khôi phục rồi bấm “Open”.

Dùng phần mềm Recuva để mở file Word bị lỗi không mở được

Recuva là phần mềm chuyên hỗ trợ người dùng khôi phục lại các tài liệu chưa lưu hoặc bị hư hại. Phần mềm này cũng sẽ đưa ra đánh giá về khả năng khôi phục tài liệu trước khi bắt đầu phục hồi. Sau đây là cách khôi phục file Word bằng Recuva:

• Bước 1: Cài đặt phần mềm Recuva rồi mở phần mềm ra rồi chuyển đến bước 4. Nếu bạn chưa cài phần mềm thì đến bước 2.
• Bước 2: Copy và dán chuỗi văn bản ccleaner.com/vi-vn/recuva/download/standard vào ô tìm kiếm. 
• Bước 3: Tải file xuống rồi mở file ra.
• Bước 4: Chọn “INSTALL” trong cửa sổ mới mở ra.
• Bước 5: Chọn “Run Recuva”.
• Bước 6: Chọn “Next >” hai lần.
• Bước 7: Chọn “In a specific location” rồi bấm “Browse…”. 
• Bước 8: Chọn ổ đĩa USB rồi chọn “OK”.
• Bước 9: Chọn “Next >” rồi chọn “Start”.
• Bước 10: Chọn file cần khôi phục trong cửa sổ mới mở ra. Lưu ý các dấu có màu trước tên file. Trong đó, dấu màu đỏ nghĩa là file không thể khôi phục, dầu màu vàng nghĩa là có thể khôi phục 1 phần của file, còn màu xanh là file có thể khôi phục hoàn chỉnh.
• Bước 11: Chọn “Recover…”.

Dùng Notepad

Notepad là một trong những ứng dụng mà mọi người hiếm khi sử dụng để khôi phục file Word. Tuy nhiên, nó lại vô cùng hữu ích trong những công việc cài đặt hoặc khắc phục sự cố liên quan tới file Word. Mặc dù vậy, Notepad chỉ có thể khôi phục file Word hiện đang có trên hệ thống. Nếu bạn đã xóa file hoặc chưa lưu thì không thể dùng cách này. Cách sử dụng Notepad để khôi phục như sau:

• Bước 1: Nhấn chuột phải vào file Word không mở được. 
• Bước 2: Chọn mục “Open with” rồi chọn “Choose another app”.
• Bước 3: Chọn mục “More app” trong hộp thoại mới rồi kéo danh sách lên và chọn “Notepad”. Sau đó, bạn chọn “Chỉ một lần”.
• Bước 4: Cửa sổ Notepad hiện ra sẽ có toàn bộ nội dung của file Word không mở được ở bước 1. Tuy nhiên, đó là nội dung gốc, không chứa định dạng và cũng không có hình ảnh. Bạn cần copy thông tin ra file Word mới và định dạng lại dữ liệu.

Thông qua bài viết, chúng tôi đã giới thiệu một số cách để bạn khắc phục tình trạng file Word bị lỗi không mở được. Nếu tất cả các cách trên đều không có hiệu quả chứng tỏ file của bạn đã bị xóa quá lâu hoặc phần mềm Microsoft gặp lỗi. Nếu vậy thì file sẽ không thể khôi phục được nữa. Ngoài lỗi file không mở được, bạn có thể tìm thấy cách khắc phục nhiều lỗi khác trong các bài viết của Tùng Phát Computer.