Dịch VụGmail là dịch vụ email phổ biến của Google, cho phép người dùng truy cập vào hộp thư điện tử của mình thông qua giao diện webmail hoặc các ứng dụng di động. Tuy nhiên, nhiều người vẫn muốn tải toàn bộ email của Gmail về lưu trữ trên máy tính cá nhân để dễ dàng quản lý và sao lưu.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tải Gmail về máy tính bằng nhiều cách khác nhau. Dù bạn đang dùng hệ điều hành Windows, Mac hay Linux thì cũng có thể dễ dàng tải Gmail về máy tính.
Cách tải Gmail về máy tính bằng trình duyệt Web
Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để tải Gmail về máy tính. Bạn chỉ cần truy cập vào https://mail.google.com bằng trình duyệt web và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của mình.
Sau đó chọn toàn bộ các email muốn tải về bằng cách tích chọn vào ô vuông bên cạnh tiêu đề email hoặc nhấn Ctrl/Cmd + A để chọn tất cả. Tiếp theo nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống ở góc trên bên phải và chọn “Download” để tải xuống máy tính.
File tải về sẽ ở định dạng .mbox có thể mở với nhiều phần mềm quản lý và đọc email.
Tải Gmail cho Windows 10 từ Microsoft Store
Nếu bạn đang dùng Windows 10, một cách nhanh chóng khác là cài đặt ứng dụng Gmail từ Microsoft Store.
- Truy cập Microsoft Store trên máy tính và tìm kiếm Gmail.
- Tải và cài đặt ứng dụng Gmail.
- Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn.
- Toàn bộ hộp thư đến, gửi và các thư mục khác sẽ được đồng bộ hóa về máy tính.
Lợi thế của cách này là bạn có thể truy cập và quản lý Gmail ngay trên máy tính mà không cần phải mở trình duyệt. Email cũng sẽ được cập nhật tự động khi có tin mới.
Tải Gmail trên Mac OS
Người dùng Mac có thể tải ứng dụng Gmail chính thức của Google từ App Store. Cách tải và sử dụng tương tự như trên Windows.
- Mở App Store trên Mac và tìm kiếm Gmail.
- Tải và cài đặt ứng dụng.
- Đăng nhập bằng tài khoản Gmail để đồng bộ hóa toàn bộ email về Mac.
Sử dụng phần mềm đọc thư để tải Gmail về máy tính
Ngoài trình duyệt và ứng dụng chính thức của Google, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm đọc và quản lý thư điện tử như Thunderbird, Outlook,… để đồng bộ hóa Gmail về máy tính.
Ví dụ với Thunderbird:
- Tải và cài đặt Thunderbird trên máy tính.
- Mở Thunderbird và thêm tài khoản Gmail bằng cách nhập địa chỉ email và mật khẩu.
- Thunderbird sẽ tự đồng bộ hóa toàn bộ nội dung Gmail về máy tính dưới dạng các file riêng biệt.
- Bạn cũng có thể thiết lập đồng bộ hóa 2 chiều để cập nhật Gmail khi có thay đổi trên Thunderbird.
Ưu điểm của cách này là có thể quản lý Gmail ngay trong phần mềm quản lý thư quen thuộc. Nhược điểm là phải cài đặt thêm phần mềm và tốn thời gian đồng bộ hóa lần đầu.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng ứng dụng Gmail trên máy tính
Nếu muốn sử dụng Gmail ngay trên máy tính một cách thuận tiện, bạn nên cài đặt ứng dụng Gmail chính thức của Google thay vì truy cập qua trình duyệt web.
Để cài đặt Gmail trên Windows hoặc Mac, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang chủ của Gmail và nhấn vào biểu tượng 9 chấm ở góc phải màn hình. Chọn Cài đặt.
Bước 2: Trong tab Quản lý tài khoản, cuộn xuống phần Cài đặt nâng cao và nhấn vào Cài đặt cho thiết bị di động và máy tính để bàn.
Bước 3: Tại mục Ứng dụng máy tính để bàn, nhấn vào nút Cài đặt ngay. Hệ thống sẽ tự động phát hiện hệ điều hành của bạn và đưa ra liên kết tải Gmail phù hợp.
Bước 4: Tải và cài đặt ứng dụng Gmail trên máy tính. Sau khi cài đặt, khởi chạy ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Google.
Bước 5: Gmail sẽ tự động đồng bộ hóa toàn bộ nội dung về máy tính của bạn, bao gồm email, danh bạ và lịch.
Ưu điểm của ứng dụng Gmail là giao diện thân thiện, dễ sử dụng và đồng bộ liên tục với Gmail trực tuyến. Bạn có thể sử dụng Gmail ngay trên máy tính mà không cần mở trình duyệt web.
Tải Gmail về máy tính bằng Google Drive
Một cách khác để sao lưu toàn bộ dữ liệu Gmail là sử dụng Google Drive.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google chứa Gmail cần sao lưu.
Bước 2: Nhấn vào nút Thêm rồi chọn Back up Gmail. Hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn sao lưu Gmail.
Bước 3: Chọn sao lưu toàn bộ dữ liệu Gmail hoặc chỉ các thư mục cụ thể. Nhấn Bắt đầu sao lưu để Google Drive tự động tải toàn bộ dữ liệu về.
Bước 4: Quá trình sao lưu có thể mất vài phút hoặc vài giờ tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu Gmail. Bạn có thể theo dõi tiến trình sao lưu tại mục Backups trong Google Drive.
Bước 5: Khi sao lưu hoàn tất, toàn bộ dữ liệu Gmail sẽ được lưu dưới dạng các file riêng biệt trong Google Drive của bạn. Bạn có thể tải xuống máy tính để lưu trữ.
Ưu điểm của cách này là dễ dàng sao lưu tất cả dữ liệu Gmail cùng một lúc. Nhược điểm là phải có tài khoản Google Drive với dung lượng lưu trữ đầy đủ.
Tải Gmail trên Linux
Người dùng Linux có thể sử dụng Thunderbird hoặc Evolution, 2 trong số các ứng dụng quản lý thư điện tử phổ biến nhất trên Linux để tải Gmail về máy tính.
Đối với Thunderbird, bạn làm theo các bước sau:
- Cài đặt Thunderbird trên Linux.
- Mở Thunderbird, nhấp vào tùy chọn Tài khoản và chọn Thêm tài khoản email.
- Nhập địa chỉ email và mật khẩu của tài khoản Gmail cần tải về.
- Thunderbird sẽ tự động tải toàn bộ nội dung Gmail về máy tính dưới dạng các file riêng biệt.
- Bạn có thể cài đặt đồng bộ hóa 2 chiều để luôn cập nhật Gmail mới nhất.
Với Evolution, các bước thực hiện cũng tương tự. Bạn thêm tài khoản Gmail vào Evolution, sau đó toàn bộ email sẽ được tải về máy tính Linux của bạn.
Đồng bộ hóa Gmail với máy tính để tải toàn bộ email về máy tính
Thay vì chỉ tải Gmail về máy tính một lần, bạn có thể cài đặt đồng bộ hóa 2 chiều để luôn cập nhật nội dung mới nhất giữa Gmail trực tuyến và máy tính của mình.
Có một số cách để đồng bộ hóa Gmail với máy tính:
- Sử dụng ứng dụng Gmail chính thức của Google trên Windows, Mac hoặc Linux. Email sẽ tự động đồng bộ giữa ứng dụng và Gmail online.
- Dùng phần mềm quản lý thư như Thunderbird, Outlook và bật tùy chọn đồng bộ hóa hai chiều khi thêm tài khoản Gmail.
- Truy cập cài đặt trong Gmail ## Đồng bộ hóa Gmail với máy tính để tải toàn bộ email về máy tính
- Truy cập cài đặt trong Gmail, chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP. Bật IMAP và lưu thay đổi.
- Thêm tài khoản Gmail vào Outlook hoặc Thunderbird và chọn đồng bộ hóa IMAP. Khi có thay đổi trên máy tính, nó sẽ tự động đồng bộ ngược lại Gmail.
- Sử dụng dịch vụ đồng bộ email như MailButler, MyMail để liên kết Gmail với các ứng dụng email trên máy tính.
Đồng bộ hóa 2 chiều giúp bạn luôn cập nhật được nội dung mới nhất của Gmail mà không cần phải tải lại toàn bộ. Tuy nhiên, tính năng này đòi hỏi phải kết nối mạng thường xuyên.
Khắc phục sự cố khi tải Gmail về máy tính
Trong quá trình tải Gmail về máy tính, bạn có thể gặp một số sự cố như:
- Không tải được toàn bộ email của Gmail.
- Quá trình tải bị gián đoạn hoặc chậm.
- Lỗi xác thực khi thêm tài khoản Gmail vào ứng dụng thư.
- Không thể đồng bộ hóa hai chiều giữa Gmail và máy tính.
Để khắc phục các lỗi trên, bạn có thể thử một số cách sau:
- Kiểm tra lại kết nối mạng, đảm bảo máy tính có kết nối ổn định với internet.
- Thử lại với kết nối mạng khác nếu kết nối hiện tại không ổn định.
- Đăng xuất và đăng nhập lại tài khoản Gmail trên cả trình duyệt web và ứng dụng máy tính.
- Xóa tài khoản Gmail đã thêm trước đó rồi thêm lại, nhập chính xác mật khẩu.
- Thử dùng trình duyệt hoặc ứng dụng thư khác để tải Gmail.
- Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ internet nếu vẫn gặp sự cố kết nối.
Nếu vẫn không thể tải được, bạn có thể nhờ đến dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp để được giải quyết triệt để.
So sánh các phương pháp tải Gmail về máy tính
Dưới đây là bảng so sánh các ưu nhược điểm của một số phương pháp tải Gmail phổ biến:
| Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm |
| – | – | – |
| Trình duyệt web | Đơn giản, nhanh chóng | Chỉ tải được một lần, không đồng bộ hóa |
| Ứng dụng Gmail | Giao diện thuận tiện, đồng bộ liên tục | Phải cài đặt ứng dụng riêng |
| Phần mềm quản lý thư | Tích hợp với các tài khoản email khác | Phải cài đặt phần mềm, tốn thời gian đồng bộ |
| Google Drive | Sao lưu tất cả dữ liệu cùng lúc | Cần dung lượng lưu trữ Google Drive lớn |
Nhìn chung, nếu muốn đồng bộ liên tục và quản lý Gmail ngay trên máy tính, bạn nên cài đặt ứng dụng Gmail chính thức hoặc sử dụng phần mềm quản lý thư với tùy chọn đồng bộ IMAP.
Google Drive thích hợp để sao lưu số lượng lớn email của Gmail một lần. Còn nếu chỉ muốn tải nhanh một lượng email nhỏ, có thể dùng trình duyệt web.
Liên hệ dịch vụ sửa máy tính Tùng Phát Computer
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, Tùng Phát Computer tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu về dịch vụ sửa chữa máy tính tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp đa dạng các dịch vụ sửa chữa, nâng cấp máy tính chất lượng cao với chi phí hợp lý, bao gồm:
- Sửa chữa máy tính để bàn, laptop mọi hãng, mọi model.
- Nâng cấp phần cứng laptop, PC, macbook.
- Cài đặt phần mềm, cài win, diệt virus, data recovery.
- Tư vấn, bán lẻ các sản phẩm CNTT chính hãng.
Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết sẽ khôi phục hoạt động bình thường cho máy tính của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Hãy liên hệ ngay với Tùng Phát Computer qua số hotline 0777.668.568 hoặc truy cập website https://tungphatcomputer.com để được tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật.
Chúng tôi mong muốn đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất với chi phí thấp nhất.
Cảm ơn quý khách đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của Tùng Phát Computer trong suốt thời gian qua.
