Cách đánh số trang trong Word 2010, 2016, 2019 cực nhanh, dễ làm

Đánh số trang là kỹ năng cần thiết cho những ai làm văn phòng hoặc sinh viên thường xuyên tiếp xúc với Word. Có rất nhiều cách đánh số trang trong Word từ đơn giản đến phức tạp. Tuy nhiên, qua bài viết này Tùng Phát Computer sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Word 2010, 2016 cực nhanh và dễ thao tác.

1. Tại sao bị lỗi khi đánh số trang trong Word?

Một số lỗi có thể tránh:

• Lỗi cài đặt phần mềm Word
• Page Number chưa được thêm để điều chỉnh số trang
• Lỗi đánh số trang không liên tục

2. Cách đánh số trang trong Word từ ngay trang đầu tiên

Bước 1: Đưa con trỏ chuột về trang đầu tiên. Trên thanh công cụ chọn Insert > Chọn Page Number.

Bước 2: Ở mục Page Number bạn có thể tùy chọn vị trí đánh số trang theo mong muốn như sau:

Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy

Bottom of Page: Đánh số trang ở phí dưới của trang giấy

Page Margins: Đánh số trang ở bên lề của trang giấy (trên, dưới, trái, phải)

Current Position: Đánh số trang ở vị trí hiện tại của con trỏ chuột trên trang giấy

Kết quả: Số trang sẽ được đánh tự động như trong hình.

Chọn Close Header and Footer để tắt chức năng chỉnh sửa.

3. Hướng dẫn đánh số trang trong Word ở trang bất kỳ

Cách đánh số trang bắt đầu ở một trang bất kỳ sẽ phức tạp hơn chút so với cách ở trên nên bạn chú ý làm theo từng bước nhé!

Ví dụ: Chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1.

Bước 1: Click chuột vào trang số 2 mà bạn muốn chọn để đánh số thứ tự đầu tiên.

Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Layout > Breaks > Next page để tách văn bản thành 2 phần khác nhau.

Lúc này sẽ xuất hiện 1 trang trắng để phân chia 2 phần: 1 phần từ con trỏ chuột trở về trước, 1 phần từ con trỏ chuột đến hết văn bản.

Bước 3: Trên thanh công cụ chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.

Trong hộp thoại Format Page Numbers bạn chọn kiểu đánh số trong khung Number format và ấn chọn Start at để bắt đầu số trang với giá trị bạn muốn. Ở đây mình chọn bắt đầu bằng số 1 và nhấn OK.

Bước 4: Tiếp tục với Insert > Chọn Page Number > Chọn vị trí cần đánh số trang.

Ở đây mình sẽ chọn “Bottom of Page” đánh số trang ở phí dưới của trang giấy (góc phải).

Kết quả hiện ra như trong hình.

Bước 5: Vào Design bạn sẽ thấy mục Link to Previous đang được in đậm (nghĩa là 2 phần văn bản bạn tách lúc đầu đang còn liên kết với nhau). Tiến hành nhấp vào Link to Previous để xóa liên kết.

Chọn Close Header and Footer để tắt chức năng chỉnh sửa.

Có thể bạn chưa biết: Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ trong word đơn giản nhất, không lỗi font

4. Cách đánh số trang tùy biến chẵn lẻ

Đảm bảo rằng văn bản của bạn đã được đánh số trang trước khi thực hiện quá trình này.

Ví dụ: Bạn muốn đánh số ở các trang lẻ.

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào chân trang lẻ bất kỳ để mở đầu trang và chân trang xong bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Design, trong nhóm Options chọn Different Odd & Even Pages.

Kết quả: Số trang sẽ được xóa khỏi các trang chẵn và để lại số ở các trang lẻ. Thao tác ngược lại để xóa các trang lẻ và giữ trang chẵn.

Các thao tác thật đơn giản và dễ triển khai đúng không nào! Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham khảo bài chia sẻ của mình, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn sớm thành công nhé!