2 cách khôi phục file powerpoint chưa save 100% thành công

Khi sử dụng powerpoint, có không ít người đã gặp trường hợp lưu tắt máy nhưng chưa lưu file. Điều này có thể là do tắt nguồn, cúp điện, máy bị chập mạch hoặc nhiều vấn đề khác. Khi đó, bạn vẫn có thể khôi phục lại file chưa lưu nhanh chóng bằng các chức năng có sẵn trong Microsoft powerpoint. Sau đây Tùng Phát Computer sẽ hướng dẫn bạn 2 cách khôi phục file powerpoint chưa save.

Cách khôi phục file powerpoint chưa lưu hoàn toàn

Cách này áp dụng cho trường hợp bạn đã tạo file powerpoint nhưng chưa lưu vào ổ đĩa. Khi đó, file này sẽ không tồn tại trong ổ đĩa thông thường mà chỉ nằm trong file lưu trữ riêng của Microsoft Office. Để khôi phục file bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở một file powerpoint bất kỳ hoặc tạo một file powerpoint mới hoàn toàn.
• Bước 2: Vào mục “File” hoặc “Tệp” trên thanh công cụ.
• Bước 3: Bấm chọn “Info” hoặc “Thông tin” trong thanh công cụ bên trái.
• Bước 4: Chọn ô kế bên cụm từ “Manage Presentation” hoặc “Quản lý Tài liệu”.
• Bước 5: Chọn “Recover Unsaved Presentation” hoặc “Khôi phục Tài liệu Chưa lưu”.
• Bước 6: Bấm chọn tệp có dán“Open” hoặc “Mở”.
• Bước 7: Chọn “Recover” hoặc “Khôi phục”.
• Bước 8: Chọn “Save as” hoặc “Lưu như”.

Lưu ý, nếu bạn muốn so sánh lại bản chưa lưu và bản đã lưu ban đầu thì có thể chọn “Compare” hoặc “So sánh”. Hai file sẽ được đặt gần nhau và thể hiện những điểm khác biệt.

Cách khôi phục file powerpoint chưa save khi đã save trước đó

Cách khôi phục file powerpoint này chỉ app dụng với các file đã được lưu ít nhất 1 lần. Trường hợp này có nghĩa là bạn chỉnh sửa 1 file đã lưu nhưng không lưu lại sau đó. File này sẽ được hiển thị trực tiếp trong ổ đĩa. Nếu muốn khôi phục file, bạn thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Mở file cần khôi phục.
• Bước 2: Vào mục “File” hoặc “Tệp” trên thanh công cụ.
• Bước 3: Bấm chọn “Info” hoặc “Thông tin” trong thanh công cụ bên trái.
• Bước 4: Chọn ô kế bên cụm từ “Manage Presentation” hoặc “Quản lý Tài liệu”.
• Bước 5: Chọn “Recover Unsaved Presentation” hoặc “Khôi phục Tài liệu Chưa lưu”.
• Bước 6: Bấm chọn tệp cần khôi phục và có dán nhãn “có nhãn (khi tôi đã đóng mà không lưu)” rồi chọn “Open” hoặc “Mở”.
• Bước 7: Chọn “Recover” hoặc “Khôi phục”.
• Bước 8: Chọn “Save as” hoặc “Lưu như”.

Những câu hỏi có liên quan đến việc khôi phục file Powerpoint

Khi khôi phục file Powerpoint , bạn có thể gặp nhiều trục trặc hoặc bâng khuâng về những yêu cầu khi thực hiện. Sau đây là lời giải đáp chi tiết cho những thắc mắc đó.

Những file Powerpoint nào không khôi phục được?

Hầu như mọi file Powerpoint đều có thể khôi phục lại được. Tuy nhiên, nếu bạn đã xóa file khỏi thùng rác bằng tổ hợp phím “Shift” và “Delete” thì không thể khôi phục file được nữa. Lúc này, hệ thống đã xóa toàn bộ dữ liệu của tệp khỏi bộ nhớ. Tuy nhiên, nếu bạn có sử dụng Microsoft Cloud thì vẫn có thể khôi phục được. Cloud sẽ lưu lại dữ liệu trực tuyến ngay cả khi file gốc trên máy bạn không còn.

Ngoài ra, bạn cũng không thể khôi phục những file đã từng được chỉnh sửa ngay sau khi chưa lưu. Cụ thể hơn, nếu bạn chưa khôi phục file mà cố ý chỉnh sửa thì hệ thống sẽ ghi nhận và xóa bỏ phiên bản chưa lưu trước đó. Nếu bạn muốn khôi phục lại file ban đầu thì sẽ không được.

Cần phiên bản office bao nhiêu mới khôi phục file được?

Hiện nay, tất cả các phiên bản microsoft Office đều được nhà phát hành tích hợp công năng khôi phục file chưa lưu. Cách thực hiện đối với các phiên bản cũng sẽ tương tự nhau, đặc biệt từ phiên bản 2007 trở đi thì cách thực hiện hoàn toàn giống nhau.

Làm sao để lưu file tự động?

Để hạn chế tình trạng quên lưu file dẫn đến mất hết dữ liệu, bạn nên biết cách lưu file tự động. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở file cần làm việc lên.
• Bước 2: Chọn “File” ở thanh công cụ trên cùng.
• Bước 3: Chọn “Options”.
• Bước 4: Chọn “Save” ở cột bên trái.
• Bước 5: Bấm chọn ô “Save AutoRecover information every” hoặc nhấn phím tắt Powerpoint trên macbook, máy tính, phím “A”.
• Bước 6: Nhập số phút (chu kỳ lưu) ở ô trước “minutes”.

Với hai cách nêu trên, bạn có thể dễ dàng khôi phục lại file powerpoint nhanh chóng mà không cần tải ứng dụng nào khác về máy. Bên cạnh cách khôi phục file powerpoint chưa save này, hiện cũng có cách khôi phục những file tài liệu khác nữa. Để biết thêm nhiều thông tin thú vị khác thì bạn hãy theo dõi Tùng Phát Computer.